Les représentants des universités membres du CUCCIO se réunissent trois fois par an pour nouer des liens, collaborer, échanger les meilleures pratiques et discuter de l’avancement des projets et initiatives du CUCCIO. Afin de réduire au minimum les frais de déplacement des membres, l’AGA et la réunion de printemps des membres se tiennent en même temps que le colloque annuel CANHEIT (en général en juin). Les réunions d’automne et d’hiver (en général en octobre et février) sont organisées par les établissements membres. Le lieu est choisi sur la base d’une rotation Est-Centre-Ouest. En général, les universités membres envoient un ou deux représentants à chaque réunion des membres. Toutefois, seul le représentant principal désigné a le droit de vote.
Calendrier des réunions des membres en 2019-2020
- CANHEIT 2019 : Winnipeg, Manitoba (18-21 juin 2019)
- Automne 2019 : Université du Québec, Québec (8-10 octobre 2019)
- Hiver 2019 : à confirmer